Cara Mengelola Meeting Room Hotel agar Lebih Menguntungkan

• Date- Senin, 15 September 2025 16:00 WIB
• Author- Tim HotelMU
• 10 Views

Meeting room atau ruang rapat di hotel bukan hanya fasilitas tambahan, tetapi juga sumber pendapatan potensial yang sering kali belum dimaksimalkan. Dengan semakin tingginya kebutuhan akan ruang pertemuan, seminar, hingga event bisnis, pengelolaan meeting room yang tepat bisa menjadi strategi untuk meningkatkan profit hotel Anda.

Berikut adalah beberapa cara mengelola meeting room hotel agar lebih menguntungkan:

1. Optimalkan Penjadwalan dan Reservasi

Pastikan sistem reservasi meeting room mudah diakses, baik melalui website hotel maupun aplikasi pihak ketiga. Gunakan software manajemen hotel (PMS) atau channel manager agar tamu bisa langsung memesan ruang rapat sesuai kebutuhan.

Tips: Tambahkan fitur booking online dengan kalender ketersediaan real-time untuk menghindari double booking.

2. Sediakan Paket Meeting yang Lengkap

Banyak perusahaan atau instansi lebih suka memilih paket meeting yang sudah termasuk fasilitas standar. Misalnya:

• Paket setengah hari (half day meeting package)

• Paket sehari penuh (full day meeting package)

• Paket meeting dengan akomodasi (meeting + room package)

Paket ini bisa mencakup: ruang rapat, sound system, LCD projector, coffee break, hingga makan siang.

3. Tingkatkan Kualitas Fasilitas

Meeting room yang nyaman akan meningkatkan kepuasan tamu. Beberapa fasilitas yang sebaiknya diperhatikan antara lain:

• Kursi dan meja ergonomis

• AC dengan pengaturan suhu optimal

• Pencahayaan yang baik

• Internet Wi-Fi cepat

• Teknologi audio-visual modern

Semakin lengkap fasilitas yang ditawarkan, semakin tinggi harga yang bisa dikenakan.
Baca Juga : Strategi Meningkatkan Pendapatan Hotel dari Meeting Room dan Banquet

4. Tawarkan Layanan Tambahan (Upselling & Cross-selling)

Untuk meningkatkan keuntungan, jangan hanya bergantung pada sewa ruang rapat. Tawarkan layanan tambahan seperti:

• Coffee break premium

• Paket makan siang/malam eksklusif

• Layanan dekorasi event

• Dokumentasi foto/video

• Penyewaan perlengkapan tambahan (misalnya: wireless mic, whiteboard digital)

5. Manfaatkan Strategi Pemasaran Digital

Agar meeting room lebih dikenal, lakukan promosi digital dengan strategi berikut:

• Optimasi website hotel dengan kata kunci meeting room hotel

• Buat landing page khusus meeting room lengkap dengan foto, fasilitas, dan paket harga

• Gunakan Google Ads atau SEO lokal agar mudah ditemukan perusahaan sekitar

• Promosikan di media sosial dengan menampilkan testimoni dan dokumentasi event

6. Jalin Kerja Sama dengan Perusahaan & Event Organizer

Bangun hubungan baik dengan perusahaan lokal, instansi pemerintah, hingga event organizer. Mereka adalah pasar potensial yang sering membutuhkan ruang rapat atau event. Buat perjanjian kerjasama untuk penggunaan meeting room secara rutin.

7. Lakukan Evaluasi & Monitoring Rutin

Catat tingkat okupansi meeting room, pendapatan yang dihasilkan, serta feedback tamu. Data ini berguna untuk menilai apakah strategi yang diterapkan sudah efektif atau perlu penyesuaian.

Kesimpulan

Mengelola meeting room hotel agar lebih menguntungkan membutuhkan strategi terpadu, mulai dari sistem reservasi, paket meeting, peningkatan fasilitas, hingga promosi digital. Dengan pendekatan yang tepat, meeting room bisa menjadi salah satu sumber pendapatan terbesar setelah kamar hotel. Untuk mengelola meeting room hotel agar lebih menguntungkan, hotel Anda membutuhkan bantuan penyedia PMS Hotel dan Website Hotel seperti HOTELMU.ID. Dengan PMS Hotel yang kami sediakan, menjadikan operasional hotel lebih efektif dan efisien, baik pencatatan penjualan kamar, meeting room, Food & Beverage, maupun penjualan outlet hotel lainnya.